• تحتفظ شركة التامين بمخزون احتياطي من بطاقات التامين البرتقالية لديه بما يكفل العمل لفترة لا تقل عن شهر واحد تحسبا لأي طارئ. هذا وتلتزم الشركة بإبلاغ المكتب العماني الموحد كتابيا بالكمية المطلوبة من البطاقات قبل نفاذ الكمية بشهر على الأقل.

• تزويد المكتب العماني الموحد من قبل الشركة بنسخته من البطاقة المباعة مع صورة من ملكية المركبة أسبوعيا.

• توقيع البطاقة من الشخص المخول بالتوقيع مع الختم وتوقيع المؤمن له

• عدم تصدير أية بطاقة برتقالية تتجاوز مدة عام من تاريخ بدء الصلاحية

• لا يجوز تمديد مدة صلاحية البطاقة البرتقالية وفي حالة طلب المؤمن له تمديد المدة بعد انقضائها تصدر له بطاقة جديدة وبالمدة المطلوبة

• تحويل التامين لصالح مستفيد أخر لنفس المركبة . يجوز نقل تامين المركبة إلى مالكها الجديد بعد إثبات انتقال ملكية المركبة شريطة الحصول على تنازل من المؤمن له / المالك السابق وعلى أن يتم ذلك باستخدام بطاقة جديدة مع سحب البطاقة الأصلية السابقة من العميل.

• يؤخذ إقرار خطي من موقع من العميل بتنازله عن بطاقة التامين السابقة.

• في حالة طلب المؤمن له تغيير رقم المركبة أو أية بيانات أخرى يجب إصدار بطاقة جديدة مع سحب البطاقة السابقة

• يتم اصدر  بطاقة تامين برتقالية جديدة بالتعديل المطلوب المطلوبة

• تتقدم شركة التامين المعنية  إلى المكتب العماني الموحد بطلب اعتماد توقيع احد موظفيها على البطاقة البرتقالية موضحا فيه اسم الموظف ووظيفته ونموذج توقيعه وختم الشركة.

• يقوم المكتب العماني الموحد بمخاطبة الاتحاد العام العربي للتامين من اجل اعتماد التوقيع موضوع الطلب مع إرفاق صورة من خطاب الشركة الطالبة.

• يقوم الاتحاد العام العربي بمخاطبة المكتب العماني الموحد باعتماد التوقيع ويتم إرسال صورة من المخاطبات لعناية السادة مدراء المكاتب العربية الموحدة.

• يقوم المكتب العماني الموحد بإعلام الشركة بالموافقة على اعتماد التوقيع المطلوب

الشركة      المكتب العماني الموحد للبطاقة البرتقالية