جاءت فكرة إنشاء المكتب اعتمادا على الاتفاقية العربية لسير المركبات عبر البلاد العربية والتي وقعت بين البلاد العربية لتنظم عملية سير المركبات بين هذه البلدان بتاريخ 26/4/1975م بمقر جامعة الدول العربية في تونس والتي صادقت عليها السلطنة بموجب المرسوم السلطاني رقم 50 / 77 بتاريخ 11/7/1977 وتعمل على معالجة موضوع التامين لهذه المركبات وسريانه داخل البلدان الموقعة عليها وتحدد الإطار التنظيمي المرجعي والتنسيقي فيما بين البلاد العربية من خلال إيجاد مكاتب أو اتحادات أو هيئات تعنى بالمتابعة والتنسيق فيما بينها وبالتعاون مع شركات التامين المصدرة للبطاقة البرتقالية.